Allrounder im Eventbereich - Bookingmanagement DRINGEND GESUCHT

Die Inovent GmbH ist eine Full Service Eventagentur.
Sie betreibt in Berlin 2 Biergärten und verfügt über eine eigene Veranstaltungslocation, die Sun Chiller Lounge, die für private & gerwerbliche Events aller Art vermietet wird.
Wir suchen DRINGEND einen Allrounder, der Erfahrung im Veranstaltungsbereich vorweisen kann und sich vorwiegend um das Booking der Sun Chiller Lounge kümmert. Folgende Aufgaben fallen hierbei in seinen Tätigkeitsbereich:
- eigenständigeTerminführung / Reservierung / Buchung / Stornierung / Aktualisierung im Veranstaltungskalender (Outlook)
- Anfragen bearbeiten und Auskünfte über Tarife & Preise der Mietbedingungen geben (per Mail oder Telefon)
- Besichtigungstermine eigenständig legen und einhalten
- Besichtigung der Sun Chiller Lounge mit den Kunden durchführen
- Absprachen mit dem Kunden tätigen
-Erarbeitung der Wünsche & Vorstellungen zusammen mit dem Kunden um eine detailierte Angebotsstellung zu gewährleisten
-Angebotserstellung für Buffets, Getränkepauschalen, Technik o.ä.
-Verträge abschließen zu den mit dem Kunden besprochenen Rahmenbedingungen
-allgemeine Office Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung, Telefon usw.
- Assistenz der Geschäftsleitung
-Kreativarbeit für die Biergärten (Konzepte, Ideen etc.)
Wir suchen hierfür jemanden, der über einhohes Maß an Eigenverantwortung & Flexibilität verfügt.
Eine Ausbildung oder Studium im Event/Verkaufsbereich wäre wünschenswert ist aber nicht zwingend notwendig. Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Kreativität & Know How sollen uns begeistern.
Eine gute Kommunikationsgabe am Telefon und auch im persönlichen Kundengespräch ist zwingend notwendig, sowie Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen (Excell, Word, Outlook, PowerPoint).
Prioritätsübergreifenden Arbeiten setzen wir vorraus & eine hohe Kundenorientierung ist essentiell.
Wir bieten:
eigenständiges Arbeiten
flexible Arbeitszeiten möglich (nach Absprache)
Möglichkeit kreativ tätig zu sein
Eine Arbeit, die immer wieder neu erfunden wird & bei der jeder Kunde anders ist.
Gehalt wird bei einem persönlichem Gespräch vereinbart